Защита на личните данни: уведомление за поверителност

Проект: Този текст е общ проект и не представлява правен съвет. Преди публикуване трябва да бъде прегледан от юрист. Информацията, маркирана в жълто, трябва да се провери спрямо фирмените документи.

1. Администратор на данни

Вашите лични данни се обработват в качеството на администратор на данни от [Юридическо наименование за проверка: Burcu ERGİN – Anka Kimya ve Kozmetik] („Anka Kimya“, „ние“) в обхвата, описан по-долу.

Адрес: Orhan Gazi Mah. ISISO Sanayi Sitesi M Blok No:18, 34538 Esenyurt / Istanbul, Türkiye
Имейл: wetwipesolutions@gmail.com · Телефон: +90 537 561 96 97

2. Обработвани лични данни

Категория данни	Примери
Самоличност	Име, фамилия, длъжност
Контакти	Телефонен и WhatsApp номер, имейл адрес, държава, адрес на фирмата
Клиентски транзакции	Име и вид на фирмата, уебсайт и профил в социални мрежи, съдържание на заявката и съобщението, данни за мостри, оферти и поръчки
Маркетинг	Вашето съгласие и предпочитания за контакт за получаване на оферти, съобщения за продукти и обучения
Сигурност на транзакциите	IP адрес, записи за влизане, данни за акаунта на член, информация за браузъра и устройството
Данни от бисквитки	Аналитични и маркетингови бисквитки според вашия избор (Политика за бисквитките)

Не изискваме специални категории лични данни (здравни, биометрични данни и др.); моля, не споделяйте такава информация във формулярите.

3. Цели и правни основания

Цел	Правно основание (чл. 5/2 KVKK)
Отговор на вашите заявки за оферти, мостри, консултации и срещи	Пряка връзка със сключването на договор (c)
Обработка на поръчки, доставка и фактуриране	Изпълнение на договор (c), законово задължение (ç)
Създаване на вашия акаунт на член и предоставяне на достъп до каталога, ценовата листа и документите	Сключване и изпълнение на договор (c)
Измерване на качеството на услугите, управление на удовлетвореността и оплакванията на клиентите	Легитимен интерес (f)
Поддържане на сигурността на уебсайта и предотвратяване на злоупотреби	Легитимен интерес (f), законово задължение (ç)
Изпращане на оферти, съобщения за продукти и обучения	Изрично съгласие (чл. 5/1)
Аналитични и маркетингови бисквитки	Изрично съгласие (чл. 5/1)

4. Начин на събиране

Вашите лични данни се събират частично или изцяло по автоматизиран начин чрез формулярите за контакт, оферта, мостри и членство на нашия уебсайт, WhatsApp и телефонни разговори, имейл кореспонденция, изложения и срещи, както и чрез бисквитки.

5. Предаване на лични данни

В рамките на горепосочените цели личните ви данни могат да бъдат предавани на:

• куриерски, логистични и митнически фирми – за поръчки и доставка,
• доставчици на счетоводни услуги – за счетоводство и финансови задължения,
• оправомощени публични институции – при поискване,
• доставчици на услуги за хостинг на уебсайта, имейл, анализи и комуникация. Някои от тях имат сървъри в чужбина: [услугите подлежат на потвърждение; напр. Google (Analytics, Ads, имейл), Meta (WhatsApp), YouTube, хостинг фирма].

Предаването в чужбина се извършва в съответствие с процедурите по чл. 9 KVKK.

6. Срок на съхранение

Вашите лични данни се съхраняват толкова дълго, колкото изисква целта на обработването, и в рамките на определените от закона давностни срокове; след това се изтриват, унищожават или анонимизират. [Примерни срокове за потвърждение с фирмата: неуспешни запитвания 2 години; търговски документи и фактури 10 години; маркетингово съгласие до неговото оттегляне]

7. Вашите права (чл. 11 KVKK)

Като се обърнете към администратора на данни, имате право да:

• узнаете дали личните ви данни се обработват,
• поискате информация за тях, ако се обработват,
• узнаете целта на обработването и дали те се използват съобразно нея,
• знаете третите лица в Турция или в чужбина, на които се предават,
• поискате коригиране, ако са непълни или неточни,
• поискате изтриване или унищожаване при условията на чл. 7 KVKK,
• поискате коригирането, изтриването и унищожаването да бъдат съобщени на третите лица, на които са предадени данните,
• възразите срещу неблагоприятен за вас резултат, получен единствено чрез анализ с автоматизирани системи,
• поискате обезщетение, ако претърпите вреда поради незаконосъобразно обработване.

Можете да оттеглите съгласието си за маркетингови съобщения по всяко време чрез връзката във всяко съобщение или като ни пишете.

8. Как да подадете искане

Можете да изпращате исканията си писмено, с информация, която ви идентифицира, и в съответствие с Наредбата за процедурите за подаване на искания до администратора на данни, на горепосочения ни адрес, на регистрирания ни адрес за електронна поща (KEP) [KEP адресът да се добави, ако има такъв] или от имейл адреса, регистриран при нас, на wetwipesolutions@gmail.com. Искането ви се разглежда безплатно в срок до 30 дни; ако процедурата изисква допълнителни разходи, може да се приложи таксата, определена от Съвета.

Последна актуализация: [дата на публикуване]